일반적으로 DMS는 다음과 같은 데이터 구조를 가지고 있습니다.

1. 문서(Document)
   • 문서의 제목, 내용, 작성자, 생성일 등의 정보를 포함합니다.
   • 파일 형식, 크기, 버전 등의 메타데이터도 함께 저장됩니다.
2. 폴더(Folder)
   • 문서를 분류하고 구조화하기 위한 폴더가 필요합니다.
   • 폴더는 계층적으로 구성될 수 있어야 하며, 하위 폴더 또는 문서를 포함할 수 있어야 합니다.
3. 권한(Permission)
   • 사용자 또는 사용자 그룹별로 문서 및 폴더에 대한 접근 권한을 관리해야 합니다.
   • 읽기, 쓰기, 수정, 삭제 등의 다양한 권한이 있을 수 있습니다.
4. 태그(Tag)
   • 문서에 태그를 지정하여 별도의 분류 및 검색을 지원할 수 있어야 합니다.
   • 여러 개의 태그를 하나의 문서에 지정할 수 있어야 합니다.
5. 히스토리(Revision History)
   • 문서의 변경 이력을 추적하고 이전 버전으로의 복구가 가능해야 합니다.
   • 사용자가 언제 어떤 변경을 했는지에 대한 정보가 기록되어야 합니다.

위와 같은 데이터 구조를 가지고 있는 DMS는 사용자가 문서를 쉽게 찾고 관리할 수 있게 도와주며, 효율적인 문서 협업과 작업 흐름을 지원할 수 있습니다.

관련 참고 자료:

• 문서 관리 시스템 (DMS) 소개
• 디지털 문서 관리 시스템 구축과 운영